Справочник представляет собой список, в котором отображаются автоматически добавленные топливные карты на основе запрашиваемых данных у операторов ТК. Для работы с справочников необходим набор определенных прав.

Внутри окна расположена таблица со следующим содержанием:

Статус карты - состояние в котором сейчас находится топливная карта. Имеется два вида статуса:

 - Активна 

 - Заблокирована

Иконка оператора - отображает иконку конкретного оператора ТК.

Наименование - название топливной карты.

Номер - номер топливной карты.

Оператор ТК - название оператора ТК.

Дата создания - дата создания топливной карты.

Описание - содержит текст из описания топливной карты.

Назначена - отображает кому сейчас назначена карта. Пока карта не будет назначена определенному водителю, поле будет оставаться пустым.

Дата назначения - дата, когда карту назначили водителю.

Клиент - наименование клиента, которому принадлежит карта.

В панели инструментов справочника имеются следующие опции:

Редактировать - данная кнопка позволяет редактировать выбранную топливную карту в окне свойств.

Фильтр по статусу - отображаются две иконки, 

 - активация позволяет отобразить только те топливные карты, у которых статус “Активна”. 

 - активация позволяет отобразить только те топливные карты, у которых статус “Заблокирована”.

Выбрав статус определенный статус, в таблице будут отображены только карты с соответствующим статусом.

Поиск - поиск работает по следующим полям: Название, Оператор ТК, Номер, Назначена, Статус карты, Клиент.

Свойства топливной карты

При нажатии на иконку “Редактировать” открывается окно свойств топливных карт:

Данное окно состоят из двух частей, в верхней части имеются следующие опции:

Наименование - название топливной карты. Заполняется при автоматическом создании в виде “Оператор ТК” -” Номер карты”. Пользователь может вписать любые данные до 30 символов.

Оператор ТК - оператор ТК, которому принадлежит топливная карта (не редактируется).

Номер топливной карты - данное поле заполняется автоматически (не редактируется).

Дата создания - дата и время создания топливной карты в системе (не редактируется).

Статус - состояние в котором сейчас находится топливная карта. Имеет два состояния: “Карта активна” и “Карта заблокирована”.

Описание - произвольное поле.

В нижней части окна расположен журнал назначений топливной карты. Таблица состоит из:

Водитель - имя водителя, которому была назначена карта.

Начало - дата и время назначения карты водителю.

Конец - дата и время принятия карты от водителя.

Начало и Конец формируют период, во время которого водитель будет являться ответственным за произведенные транзакции по топливной карте.

В панели инструментов данного окна находятся следующие опции:

 Создать назначение - при нажатии открывается окно "Редактирование":

В данном окне необходимо обозначить водителя за которым закрепляется карта и период назначения.

Редактировать - открывается редактор выбранного назначения.

Удалить - удаляет выбранные назначения.

Экспортировать таблицу - позволяет экспортировать данные из таблицы в файл формата xlsx.

Поле для выгрузки данных по назначениям за определенный период:

- кнопка “Восстановить по умолчанию”. Нажав на нее у пользователя таблица возвращается в состояние по умолчанию.