Основные справочники - Справочник “Топливные карты”

Page / - Изменено Андрей Калиновский в 2023/05/31 16:48

Справочник “Топливные карты”

Изменено Андрей Калиновский

в 2023/05/31 16:48

Оглавление

Справочник представляет собой список, в котором отображаются добавленные топливные карты.

Топливные карты добавляются автоматически при синхронизации с оператором ТК. Удаляются при удалении соответствующего оператора ТК.

Для доступа к справочнику, а также управлению топливными картами необходимо обладать правами, находящимися в группе прав Топливные карты.

Внутри окна расположена таблица со следующим содержанием:

Статус карты - состояние в котором сейчас находится топливная карта. Имеется два вида статуса:

- Активна

- Заблокирована

Иконка оператора - отображает иконку конкретного оператора ТК.

Наименование - название топливной карты.

Номер - номер топливной карты.

Оператор ТК - название оператора ТК.

Дата создания - дата создания топливной карты.

Описание - содержит текст из описания топливной карты.

Назначена - отображает кому сейчас назначена карта. Пока карта не будет назначена определенному водителю, поле будет оставаться пустым.

Дата назначения - дата, когда карту назначили водителю.

Клиент - наименование клиента, которому принадлежит карта.

В панели инструментов справочника имеются следующие опции:

Редактировать - данная кнопка позволяет редактировать выбранную топливную карту в окне свойств.

Фильтр по статусу - отображаются две иконки,

- активация позволяет отобразить только те топливные карты, у которых статус “Активна”.

- активация позволяет отобразить только те топливные карты, у которых статус “Заблокирована”.

Выбрав определенный статус, в таблице будут отображены только карты с соответствующим статусом.

Поиск - поиск работает по следующим полям: Название, Оператор ТК, Номер, Назначена, Статус карты, Клиент.

Свойства топливной карты

При нажатии на иконку “Редактировать” открывается окно свойств топливных карт:

Данное окно состоит из двух частей, в верхней части имеются следующие опции:

Наименование - название топливной карты. Заполняется при автоматическом создании в виде “Оператор ТК” -” Номер карты”. Пользователь может вписать любые данные (до 30 символов).

Оператор ТК - оператор ТК, которому принадлежит топливная карта (не редактируется).

Номер топливной карты - номер заполняется автоматически (не редактируется).

Дата создания - дата и время создания топливной карты в системе (не редактируется).

Статус - состояние в котором сейчас находится топливная карта. Имеет два состояния: “Карта активна” и “Карта заблокирована”.

Описание - произвольное поле.

В нижней части окна расположен журнал назначений топливной карты. Таблица состоит из:

Водитель - имя водителя, которому была назначена карта.

Начало - дата и время назначения карты водителю.

Конец - дата и время принятия карты от водителя.

Начало и Конец формируют период, во время которого водитель будет являться ответственным за произведенные транзакции по топливной карте.

В панели инструментов данного окна находятся следующие опции:
Создать назначение - при нажатии открывается окно "Создание":

В данном окне необходимо обозначить водителя за которым закрепляется карта и период назначения.

При выборе периода, дата и время не должны пересекаться с периодами других назначений данной топливной карты.
Если карта имеет начало и не имеет конца, то период от момента, когда карта была назначена и до настоящего времени является периодом существующего назначения, в этот период нельзя создать новое назначение данной карты, именно поэтому необходимо сначала закрыть существующее.

Редактировать - открывается редактор выбранного назначения.

Удалить - удаляет выбранные назначения.

Экспортировать таблицу - позволяет экспортировать данные из таблицы в файл формата .xlsx.

Поле для выгрузки данных по назначениям за определенный период:

- кнопка “Восстановить по умолчанию”. Нажав на нее у пользователя таблица вернется в состояние по умолчанию.

О дальнейшей работе с топливными картами, читайте статью - Раздел "Топливные карты"